Sürüm Güncellemesi
AKINSOFT Wolvox Online IK
Version : 9.02.01
01/07/2024
Wolvox Online IK
• Mazeret izin talep ve onaylama ekranları eklendi.
• Yıllık izin talep ve onaylama ekranları eklendi.
Personellerin belirli saat aralıkları için alacakları idari izin ve yıllık izinler için, Online IK modülüne idari izin ve yıllık izin taleplerini girebilecekleri ekranlar eklendi. Bunun yanında personelin bağlı olduğu birim departman sorumluları ve insan kaynakları müdürlerinin, personel taleplerini değerlendirebilecekleri onay ekranları da eklendi.
İdari İzin Talep Kayıtları ve İdari İzin Onay İşlemleri ekranlarının Online IK panelinde görünebilmesi için öncelikle Kontrol Panel >> Online IK >> Admin Paneli girişinden Yönetici Sekmesi açılarak İdari İzin Talepleri Göster parametresi aktif edilmelidir. Aynı şekilde Yıllık İzin Talepleri ve Yıllık İzin Taleplerim ve Yıllık İzin Onay İşlemleri ekranlarının Online IK panelinde görünebilmesi için öncelikle Kontrol Panel >> Online IK >> Admin Paneli girişinden Yönetici Sekmesi açılarak Yıllık İzin Talepleri Göster parametresi aktif edilmelidir.
Sonrasında Uzaktan Erişim Sekmesi yardımı ile personelin Online IK sekmelerine uzaktan erişimde İdari İzin Talep ekranlarına erişebilmesi için “İdari İzin Talepleri” bölümüne erişim sağlasın parametresi aktif edilerek ekranlara erişim sağlanmış olur.
Böylece kullanıcı tarafından idari izin ve yıllık izin taleplerinin Online IK platformu üzerinden girilmesi sağlanmış olacaktır.
Taleplerin onaylanması işlemi için yapılması gereken tanımlamalar ise Wolvox İnsan Kaynakları programında;
İş Yeri Kayıtları menüsünde, İzin Onaycı Ayarları sekmesi açılarak, Yıllık İzin ve İdari İzinler için IK onaycısı ve Departman Onaycıları seçilmelidir.
Departman Onaycılarının Personel kartlarında bulunan Ara Grup tanımlarından alınan Departman bilgileri doğrultusunda, izini talep eden personel kartında Üst Personel olarak bu görevlerde tanımlı olan personellerin yer alması gerekmektedir.
Tanımlamalar sonrasında Yıllık İzin Taleplerim ekranından geçmiş talepler görüntülenebilmekte, aynı zamanda yeni yıllık izin talep butonu yardımı ile yeni yıllık izin talebinde bulunulabilmektedir.
İdari İzin Talepleri için de aynı durum söz konusu olup geçmiş talepler görüntülenip Yeni İdari İzin Talep butonu ile yeni talepler oluşturulabilmektedir.
Oluşan talepler sonrasında, onay tanımlarında belirtilen personeller tarafından Onay İşlemleri ekranları kullanılarak, departman sorumluları ve insan kaynakları tarafından belirtilen talep hakkında karar belirtilebilmektedir.
• Eğitim ve etkinlik kayıtlarının Online IK’ da görüntülenmesi sağlandı.
Wolvox İnsan Kaynakları programında belirtilmiş olan eğitimlerin Online IK Yayınla parametresi seçilmesi halinde;
Katılımcı personellerin Online IK platformunda Eğitim Etkinlik ekranı içerisinde ilgili eğitimleri görüntülemesi sağlanmıştır.
